1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ КОДЕКСЕ

1.1. «Кодекс» — настоящий Кодекс корпоративной этики общества с ограниченной ответственностью «Европейская Компания по Технической Логистике» (ООО «Компания Е.Т.Л.»).
1.2. «Общество» — ООО «Компания Е.Т.Л.».
1.3. «Корпоративная этика» — включает в себя весь набор норм и правил поведения Работников Общества.
1.4. «Деловые партнеры» — контрагенты, покупатели, поставщики, подрядчики, исполнители по гражданско-правовым договорам, клиенты, потребители, заказчики, компаньоны, спонсоры, посредники, внутренние и зарубежные контрагенты, а также иные третьи лица, связанные с деятельностью Общества.
1.5. «Конкуренция» — соперничество хозяйствующих субъектов, при котором самостоятельными действиями каждого из них исключается или ограничивается возможность каждого из них в одностороннем порядке воздействовать на общие условия обращения товаров на соответствующем товарном рынке.
1.6. «Недобросовестная конкуренция» — любые действия хозяйствующих субъектов (группы лиц), которые направлены на получение преимуществ при осуществлении предпринимательской деятельности, противоречат законодательству Российской Федерации, обычаям делового оборота, требованиям добропорядочности, разумности и справедливости и причинили или могут причинить убытки другим хозяйствующим субъектам — конкурентам либо нанесли или могут нанести вред их деловой репутации.
1.7. «Коррупция» — злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими лицами. Понятия «Коррупция» и «Коррупционные практики» при использовании в настоящем Кодексе включают Взяточничество, Вымогательство взятки и Склонение к передаче взятки, Злоупотребление влиянием в корыстных целях и Отмывание доходов от данных действий.
1.8. «Конфликт интересов» — ситуация, при которой личная заинтересованность Работника влияет или может повлиять на объективное и беспристрастное выполнение им должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника и законными интересами Общества, способное причинить вред законным интересам Общества.
1.9. «Корпоративная культура» – это существующая в Обществе система представлений, убеждений, ценностей, норм и правил поведения, принимаемых и разделяемых членами коллектива. Корпоративная культура определяет социально-психологический климат Общества, влияет на уровень мотивации сотрудников и степень их лояльности по отношению к Обществу. Работник, разделяющий корпоративные убеждения и ценности, считает себя членом сплоченной команды, успех которой для него необычайно важен.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Настоящий Кодекс является локальным нормативным актом Общества, разработан в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом № 273-ФЗ от 25 декабря 2008г. «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции» и иными нормативными правовыми актами, а также основан на принципах и положениях международных стандартов, руководств и инициатив в области устойчивого развития и ответственных деловых практик, ведущей международной и российской практике в области корпоративного управления и поведения.
2.2. Настоящий Кодекс закрепляет корпоративные ценности Общества, представляет собой свод общих принципов корпоративной этики и основных правил делового поведения, которыми должны руководствоваться все Работники Общества независимо от занимаемой ими должности. Все Работники Общества обязаны ознакомиться с требованиями настоящего Кодекса и соблюдать их в процессе осуществления своей трудовой деятельности в обязательном порядке как при нахождении на рабочем месте, так и в служебных командировках.
2.3. Знание и соблюдение Работниками положений настоящего Кодекса является одним из критериев оценки качества их профессиональной деятельности и надлежащего соблюдения трудовой дисциплины.
2.4. Целями настоящего Кодекса являются:
• закрепление ключевых принципов, правил и норм деловой и корпоративной этики, которыми в обязательном порядке руководствуются Работники Общества в своей деятельности;
• установление единых стандартов поведения, определяющих взаимоотношения внутри коллектива, отношения с работниками, Деловыми партнерами, государственными органами, общественностью;
• развитие единой корпоративной культуры, основанной на высоких этических стандартах, поддержание в рабочем коллективе атмосферы доверия, взаимного уважения, справедливости, честности и порядочности;
• единообразное понимание и исполнение норм корпоративной и деловой этики, принятых в Обществе всеми Работниками вне зависимости от занимаемой должности;
• создание морально-нравственной основы формирования у Работников неприятия Коррупции во всех ее формах и проявлениях, а также принципов противодействия вовлечению их в Коррупционные практики, в том числе предотвращения и урегулирования Конфликта интересов;
• формирование политики корпоративного поведения, базирующейся на учете интересов всех участников хозяйственной и общественно-социальной деятельности;
• повышение, укрепление и защита деловой репутации Общества как открытого, ответственного и надежного бизнес-партнера;
• осознание работниками персональной ответственности перед Деловыми партнерами, коллективом и участниками Общества за выполнение своих должностных обязанностей.
2.5. В случае, если отдельные положения настоящего Кодекса войдут в противоречие с действующим законодательством, применяются положения действующего законодательства.
2.6. Все вопросы, не урегулированные настоящим Кодексом, регулируются Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом № 273-ФЗ от 25 декабря 2008 г., действующим законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами.

    3. ОСНОВНЫЕ КОРПОРАТИВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И ЦЕННОСТИ ОБЩЕСТВА

    3.1. Основными корпоративными ценностями Общества являются:
    • Честность и открытость деятельности Общества — деятельность Общества должна быть основана на принципах открытости и честности. Честность является основополагающим принципом при осуществлении всех видов деятельности Общества, являясь при этом неотъемлемой частью политики управления Общества. Любые третьи лица, с которыми взаимодействует Общество проинформированы о положениях настоящего Кодекса размещенного на сайте Общества www.etl-company.ru. Все отношения Общества с Деловыми партнерами и Работниками на всех уровнях осуществляется с соблюдением справедливости, честности и взаимного уважения, исходя из убеждения, что четкий, прозрачный и справедливый диалог является основополагающим активом Общества.
    • Социальная ответственность – Общество не терпит никаких форм дискриминации в отношении возраста, культуры, этнической принадлежности, национальности, вероисповедания, расы, политических взглядов, семейного положения, беременности, материнства, статуса ветерана, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности и/или самовыражения, состояния здоровья или инвалидности.
    • Защиты прав Работников – Общество избегает любых форм дискриминации в отношении своих сотрудников, будь то по признаку возраста, пола, сексуальной ориентации, состояния здоровья, расы, национальности, политических взглядов или религиозных убеждений. Общество решительно отвергает любые формы дискриминации в области найма и управления человеческими ресурсами.
    • Защиты окружающей среды – обязательства Общества по защите окружающей среды направлены на сохранение природы для нынешнего и будущих поколений. Общество старается оптимизировать процессы и инфраструктуру с целью экономного расходования ресурсов (электрической и тепловой энергии, воды, топлива, материалов), непрерывно уменьшать расход энергии и материалов.
    3.2. Принципы организации деятельности Общества:
    • Общие принципы ведения бизнеса – Общество поставляет продукцию, оказывает услуги, качество которых, в том числе безопасность для людей и окружающей среды, соответствует заявленным характеристикам, а также всем обязательным требованиям, которые установлены действующим законодательством.
    Общество не поставляет контрафактную продукцию и не оказывает контрафактные услуги. Общество идет на встречу пожеланиям своих Деловых партнеров, предоставляя товары и услуги в оговоренные сроки, в нужном объеме и с должным уровнем качества.
    Общество передает своим Деловым партнерам всю необходимую информацию, касающуюся безопасности, при необходимости предоставляя инструкции относительно правильного использования продукции и предупреждая о рисках, связанных с ее использованием.
    Общество надлежащим образом ведет бухгалтерскую отчетность и иные записи, в которых отражены все финансовые операции, а также поддерживает эффективный внутренний и внешний контроль, регулярно проводит проверки своей бухгалтерской документации и хозяйственной деятельности.
    Отношения с поставщиками основаны на доверии и партнерстве. Выбор поставщиков осуществляется без какой-либо дискриминации, на принципах честной конкуренции, на основе объективных и прозрачных оценок эффективности работы партнеров и с учетом их отношения к вопросам безопасности, охраны окружающей среды, соблюдения прав человека.
    • Принцип соответствия политики Общества действующему законодательству и общепринятым нормам деловой этики — Общество не приемлет нарушений законодательства в сфере противодействия коррупции, а также принципов открытого ведения бизнеса. Общество нетерпимо к фактам дискриминации по любым основаниям. Общество не будет бездействовать в отношении выявленных конфликтов интересов, Коррупции и Коррупционных практик, а также не будет пренебрегать принципами охраны окружающей среды.
    • Принцип профессиональной компетентности – кадровая политика Общества базируется на том, что осуществляет поиск и принимает на работу тех лиц, которые обладают глубокими знаниями в своей специальности, а также своевременно и качественно выполняют поставленные задачи, развивая при этом профессиональные знания и умения.
    • Принцип поддержки инициативности – Общество стремится создать все условия для повышения уровня самостоятельности, ответственности и вовлеченности Работников в трудовую деятельность. Общество стимулирует стремление Работников к обучению и развитию.
    • Принцип добросовестности — Общество прилагает все усилия для предотвращения любых ситуаций, в которых личные интересы Работников Общества могут оказаться в конфликте с интересами Общества. Исключаются любые формы злоупотреблений полномочиями для собственной выгоды или для выгоды третьих лиц либо в ущерб интересам Общества и ее участников.
    • Принцип ответственности – Общество обеспечивает привлечение виновных лиц к дисциплинарной, а также иным видам ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Привлечение к дисциплинарной ответственности не зависит от занимаемой должности в Обществе, стажа работы и иных условий.
    3.3. В соответствии с указанными ценностями и принципами выстраиваются взаимоотношения Общества с Работниками, Деловыми партнерами, государственными органами и общественностью.

    4. ЭТИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА, ПРИНЦИПЫ И НОРМЫ КОРПОРАТИВНОГО ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ

      4.1. В служебном поведении Работнику Общества необходимо исходить из конституционных положений о том, что человек, его права и свободы являются высшей ценностью и каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести, достоинства, своего доброго имени.
      4.2. Этические правила устанавливают стандарты поведения для каждого Работника Общества и определяют, что Общество ожидает от своих Работников. Эффективное внедрение и соблюдение этических правил является обязательным для всех без исключения, вне зависимости от места работы и прошлого опыта. Каждый Работник несет ответственность за выполнение этих требований.
      4.3. Этические принципы Работников:
      • точное и неукоснительное соблюдение законодательства Российской Федерации;
      • следование таким высоким моральным требованиям, как честь, ответственность, непредвзятость, справедливость, доброжелательность, являющимся необходимым условием для успешного выполнения Обществом своих целей и задач;
      • ответственное исполнение должностных обязанностей и соблюдение положений локальных нормативных актов Общества;
      • персональной ответственности за качество и результаты своей деятельности;
      • поддержки положительной репутации Общества, в том числе развития корпоративной культуры и корпоративных ценностей Общества;
      • предотвращения как факта распространения, так и угрозы распространения сведений, порочащих деловую репутацию Общества и Деловых партнеров;
      • коллективного поддержания здорового морально-психологического климата и здорового образа жизни;
      • самокритичной оценке своей профессиональной компетенции, постоянной работы над своим развитием.
      4.4. Нормы корпоративного поведения Работников Общества
      4.4.1. Работники Общества обязаны:
      • ознакомиться с положениями настоящего Кодекса и руководствоваться ими в ежедневной работе;
      • соблюдать Конституцию РФ, законодательство РФ, не допускать нарушение законов и иных нормативных правовых актов исходя из политической, экономической целесообразности либо по иным мотивам;
      • при исполнении должностных обязанностей не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимыми от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;
      • не использовать должностное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц и граждан при решении вопросов личного характера;
      • проявлять при исполнении должностных обязанностей честность, беспристрастность и справедливость, не допускать коррупционно опасного поведения (поведения, которое может восприниматься окружающими как обещание или предложение дачи взятки, как согласие принять взятку или как просьба о даче взятки либо как возможность совершить иное коррупционное правонарушение);
      • уважительно относиться друг к другу;
      • принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликтов интересов и по предупреждению Коррупции;
      • исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению ими должностных обязанностей;
      • воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении Работником должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Обществу;
      • соблюдать нормы профессиональной этики и правила делового поведения;• всегда извиняться за свое некорректное поведение, а также не переносить дружеские отношения в рабочую обстановку;
      • помогать коллегам, делиться знаниями и опытом;
      • обсуждать проблемы своего карьерного роста не с коллегами, а с непосредственным руководителем;
      • пресекать интриги, слухи, сплетни, не обсуждать личные или профессиональные качества коллег в их отсутствие;
      • не допускать по отношению к Работникам Общества каких-либо проявлений дискриминации по половым, политическим, религиозным и национальным мотивам при исполнении трудовых обязанностей, приеме на работу, оплате труда и др.
      • незамедлительно раскрывать непосредственному руководителю и Директору Общества информацию о существовании (или возникновении) каких-либо родственных или дружеских взаимоотношений между Работниками Общества и/или Работниками и Деловыми партнерами Общества, способных привести к возникновению личной заинтересованности и/или заинтересованности третьей стороны. В этом случае Руководство и Работник оценят принятие любых мер, которые позволят избежать того, чтобы вышеупомянутые лица, имеющие объективную возможность влиять на решения соответствующих лиц и компаний, использовали свое положение и полномочия для влияния на решения таким образом, чтобы это приносило выгоду им самим или третьей стороне.
      • создавать атмосферу открытости в деловом общении, способствовать своим служебным поведением установлению в коллективе общества деловых взаимоотношений и конструктивного сотрудничества друг с другом;
      • осуществлять иную трудовую деятельность в других организациях только если она не будет влиять на выполнение ими основных обязанностей и наносить ущерб имиджу и интересам Общества;
      • незамедлительно информировать непосредственного руководителя и Директора о том, что он является или станет должностным лицом, представляющим какую-либо промышленную организацию или корпорацию, принадлежащую правительству РФ или РФ;
      • не использовать информацию, полученную в процессе работы в Обществе;
      • участвовать в создании положительного имиджа Общества и укреплять его репутацию своим безупречным деловым поведением, элементами которого являются подобающий внешний облик Работника и стиль его делового общения;
      • постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере его ответственности.
      4.4.2. В служебном поведении Работники Общества обязаны воздерживаться от:
      • любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, вероисповедания, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, беременности, материнства, политических взглядов, статуса ветерана, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности и/или самовыражения, состояния здоровья или инвалидности;
      • грубости, проявлений пренебрежительного тона, заносчивости, предвзятых замечаний, предъявления неправомерных, незаслуженных обвинений;
      • угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение.
      4.4.3. Работникам Общества запрещается:
      • предлагать, обещать, давать, разрешать, запрашивать или принимать какие-либо ненадлежащее материальное или иное преимущество любого рода, связанное с Обществом и его Деловыми партнерами.
      • употреблять алкогольные напитки на рабочем месте, на территории Общества и при исполнении должностных обязанностей вне территории Общества;
      • курение на рабочем месте и в служебных помещениях, за исключением специально отведенных для этого мест;
      • ношение любого вида оружия на территории Общества;

      • всегда извиняться за свое некорректное поведение, а также не переносить дружеские отношения в рабочую обстановку;
      • помогать коллегам, делиться знаниями и опытом;
      • обсуждать проблемы своего карьерного роста не с коллегами, а с непосредственным руководителем;
      • пресекать интриги, слухи, сплетни, не обсуждать личные или профессиональные качества коллег в их отсутствие;
      • не допускать по отношению к Работникам Общества каких-либо проявлений дискриминации по половым, политическим, религиозным и национальным мотивам при исполнении трудовых обязанностей, приеме на работу, оплате труда и др.
      • незамедлительно раскрывать непосредственному руководителю и Директору Общества информацию о существовании (или возникновении) каких-либо родственных или дружеских взаимоотношений между Работниками Общества и/или Работниками и Деловыми партнерами Общества, способных привести к возникновению личной заинтересованности и/или заинтересованности третьей стороны. В этом случае Руководство и Работник оценят принятие любых мер, которые позволят избежать того, чтобы вышеупомянутые лица, имеющие объективную возможность влиять на решения соответствующих лиц и компаний, использовали свое положение и полномочия для влияния на решения таким образом, чтобы это приносило выгоду им самим или третьей стороне.
      • создавать атмосферу открытости в деловом общении, способствовать своим служебным поведением установлению в коллективе общества деловых взаимоотношений и конструктивного сотрудничества друг с другом;
      • осуществлять иную трудовую деятельность в других организациях только если она не будет влиять на выполнение ими основных обязанностей и наносить ущерб имиджу и интересам Общества;
      • незамедлительно информировать непосредственного руководителя и Директора о том, что он является или станет должностным лицом, представляющим какую-либо промышленную организацию или корпорацию, принадлежащую правительству РФ или РФ;
      • не использовать информацию, полученную в процессе работы в Обществе;
      • участвовать в создании положительного имиджа Общества и укреплять его репутацию своим безупречным деловым поведением, элементами которого являются подобающий внешний облик Работника и стиль его делового общения;
      • постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере его ответственности.
      4.4.2. В служебном поведении Работники Общества обязаны воздерживаться от:
      • любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, вероисповедания, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, беременности, материнства, политических взглядов, статуса ветерана, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности и/или самовыражения, состояния здоровья или инвалидности;
      • грубости, проявлений пренебрежительного тона, заносчивости, предвзятых замечаний, предъявления неправомерных, незаслуженных обвинений;
      • угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение.
      4.4.3. Работникам Общества запрещается:
      • предлагать, обещать, давать, разрешать, запрашивать или принимать какие-либо ненадлежащее материальное или иное преимущество любого рода, связанное с Обществом и его Деловыми партнерами.
      • употреблять алкогольные напитки на рабочем месте, на территории Общества и при исполнении должностных обязанностей вне территории Общества;
      • курение на рабочем месте и в служебных помещениях, за исключением специально отведенных для этого мест;
      • ношение любого вида оружия на территории Общества;• участие в азартных играх на территории Общества и при исполнении должностных обязанностей вне территории Общества;
      • пропаганда политических и религиозных взглядов или их обсуждение с Работниками и Деловыми партнерами;
      • занятие в рабочее время делами, не связанными с выполнением служебных обязанностей;
      • прямое нарушение положений настоящего Кодекса;
      • работа или занятие должностей в органах управления компаний-конкурентов;
      • участие в незаконных акциях, порочащих Общество как трудовой коллектив, любую противоправную деятельность (деловую, общественную, политическую, религиозную и др.), которая может принести ущерб Обществу;
      • использование своего положения в Обществе, а также средств, информации и иных ресурсов Общества в личных целях;
      • формальное отношение к выполнению своих функций, проявляющихся в ходе исполнения трудовых обязанностей при отсутствии содержательного фактического результата;
      • критика Общества и руководства в присутствии Работников, Деловых партнеров и иных третьих лиц;
      • любая протекция, обеспечивающая преимущества родным и близким при приеме на работу и в ходе исполнения трудовых обязанностей;
      • представлять Общество в деловых отношениях с организациями, в деятельности которых работник имеет существенный личный интерес, отличный от интересов Общества, включая (но не ограничиваясь) случаи преобладающего участия в уставном капитале или органах управления таких организаций самого работника, его близких родственников или членов семьи.

      5. ОТНОШЕНИЯ С КОНКУРЕНТАМИ И ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ ОБЩЕСТВА

      5.1. Взаимодействие Работников с контрагентами и Деловыми партнерами выстраивается на основе следующих правил и норм:
      • непредвзятое отношение ко всем Деловым партнерам Общества;
      • в процессе отбора контрагентов, помимо критериев экономической целесообразности и качества предлагаемых товаров (работ, услуг), также учитываются критерии экологической безопасности и корпоративной ответственности, которые лежат в основе коммерческой деятельности того или иного контрагента;
      • Общество принимает решение в пользу контрагентов, обладающих высокой деловой репутацией и зарекомендовавших себя в качестве надежных партнеров, свидетельством чего могут служить соответствующие официальные документы и (или) отзывы клиентов того или иного контрагента. Общество проводит надлежащую выборочную проверку контрагентов. Такая проверка проводится регулярно как до, так и после начала договорных отношений.
      До начала работы с потенциальным контрагентом, Работники Общества обязаны проверить потенциального контрагента и запросить у него необходимые документы.
      5.2. Общество ожидает, что все Деловые партнеры ведут деятельность в соответствии с изложенными ниже принципами Общества, а именно:
      • соответствие деятельности Делового партнера действующему законодательству РФ;
      • принятие Деловым партнером мер, направленных на противодействие и предупреждение Коррупции и Коррупционных практик;
      • принятие Деловым партнером мер, направленных на предупреждение и (или) урегулирование Конфликта интересов.
      • соблюдение требований действующего трудового законодательства РФ, включая норм об охране труда;
      • соблюдение требований законодательства РФ в области охраны окружающей среды;
      • соблюдение признанных действующим российским и международным законодательством принципов в области прав и свобод человека и гражданина, включая принцип равенства прав и свобод человека и гражданина, а также запрет дискриминации.
      5.2.1. Работники Общества при взаимодействии с Деловыми партнерами Общества обязаны:
      • с уважением относиться ко всем Деловым партнерам без исключения;

        • исключать ситуации, при которых Деловой партнер по независящим от него причинам находится в вынужденном ожидании;
        • в процессе общения с Деловым партнером Работник должен:

        • последовательно отстаивать интересы Общества, проявляя при обсуждении возникающих проблем доброжелательность и конструктивность;
        • быть сдержанным и тактичным;
        • не обсуждать одного Делового партнера с другим;
        • всегда уважительно отзываться о коллегах и Обществе, укрепляя тем самым их авторитет;
        • корректно формулировать критические замечания, не задевая достоинство Делового партнера;
        • выслушивать собеседника, давать ему возможность полностью высказаться;
        • избегать поучительного тона, быть открытыми к аргументам партнера, стараться убедить его в своей правоте, а не вынудить его принять свою точку зрения;
        • предоставлять Деловому партнеру только ту информацию, которая непосредственно касается предмета переговоров и не является коммерческой тайной или конфиденциальной информацией. Конфиденциальная информация и сведения, составляющие коммерческую тайну ООО «Компания Е.Т.Л.» определены в Положении о конфиденциальной информации и коммерческой тайне ООО
          «Компания Е.Т.Л.»;
        • вести обсуждение с Деловыми партнерами, не касаясь личных тем, воспоминаний, рассуждений, подчеркивая и выделяя только точку зрения Общества.
          5.3. Взаимодействие Работников и Общества с Деловыми партнерами и конкурентами выстраивается на основе соблюдения норм Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции», который определяет правовые основы защиты конкуренции, в том числе предупреждения и пресечения монополистической деятельности и Недобросовестной конкуренции.

        6. ОТНОШЕНИЯ С СМИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ИНФОРМАЦИОННОМ ПРОСТРАНСТВЕ

        6.1. Любое обращение и/или инициирование такого обращения к представителям СМИ (российским и иностранным) в устной, письменной, электронной либо иной форме по вопросам сотрудничества или обмена информацией, касающейся деятельности Общества, должно быть предварительно согласовано с Директором Общества.
        6.2. Если представитель какого-либо СМИ предлагает Работнику сотрудничество в той или иной форме по вопросам, касающимся деятельности Общества, Работнику необходимо незамедлительно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и Директору Общества.
        6.3. Во время осуществления деятельности в сети Интернет Работнику запрещено:
        • размещать рабочие материалы и/или информацию о деятельности Общества в Интернете;
        • использовать корпоративную почту в личных целях;
        • размещать в интернете фотографии, аудио- и видеозаписи с корпоративных мероприятий, рабочих мест;
        • участвовать в обсуждении новостей Общества, решений руководства или работников, а также информации, касающейся Деловых партнеров Общества.

        7. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ

        7.1. Общество обязуется принимать все необходимые меры для предотвращения и недопущения взяточничества и незаконного присвоения. Любая форма оплаты, каким-либо образом направленная на получение благоприятного отношения, при осуществлении любой деятельности, связанной с Обществом запрещены. Каждый Работник должен воздерживаться от любых форм подарков, получаемых от третьих лиц, которые превышают или могут быть истолкованы как превышающие общепринятые нормы вежливости и гостеприимства.
        7.2. В Обществе создана и поддерживается атмосфера нетерпимости к Коррупции и Коррупционным практикам. Как на территории Российской Федерации, так и за рубежом, Работники Общества соблюдают требования и ограничения, определенные в соответствии с законодательством о противодействии коррупции.7.3. В Обществе неприемлемы любые формы оказания незаконного влияния на решения государственных органов, в том числе взяточничество, предложение недопустимых подарков, трудоустройство родственников государственных служащих, благотворительная или спонсорская помощь государственным служащим соответствующих (принимающих решение, в котором заинтересовано Общество) государственных органов.
        7.4. Общество не приемлет дачи взяток Работниками, а также предоставление при любых обстоятельствах государственным служащим, Деловым партнерам или другим лицам каких-либо незаконных выгод имущественного или неимущественного характера.
        7.5. Любые коммерческие операции должны проводиться исключительно уполномоченными руководством Общества лицами в соответствии с действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами Общества.
        7.6. В целях предупреждения и противодействия коррупционных правонарушений, Работники Общества обязаны:
        • воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Общества;
        • воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Общества;
        • незамедлительно информировать непосредственного руководителя и Директора Общества о случаях склонения Работника к совершению коррупционных правонарушений, а также о ставшей известной Работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими Работниками и третьими лицами, с которыми взаимодействует Общество;
        • сообщить непосредственному руководителю и Директору Общества о возможности возникновения, либо возникшем у Работника конфликте интересов.
        7.7. Работникам запрещено осуществлять следующие действия в любой форме в отношении государственных служащих на международном, национальном и местном уровнях, политических партий, партийных деятелей и кандидатов на замещение государственных должностей, а также директоров, должностных лиц и работников компаний Деловых партнеров, независимо от того, совершаются ли эти действия непосредственно или опосредованно, в том числе через третьих лиц:
        • Взяточничество – предложение, обещание, передача, санкционированное или получение любой неправомерной выгоды имущественного или иного характера в пользу или со стороны каких- либо из указанных выше лиц или иных лиц в целях получения или сохранения неправомерного преимущества коммерческого или иного характера.
        • Вымогательство взятки или Склонение к передаче взятки – требование взятки, как связанное, так и не связанное с угрозами в случае отказа. Работники обязуется противодействовать любым попыткам вымогательства и склонения к передаче взяток, информировать о таких попытках.
        • Злоупотребление влиянием в корыстных целях – предложение или склонение к получению неправомерной выгоды для оказания неправомерного реального или предполагаемого влияния на государственного служащего с целью получить неправомерное преимущество в пользу первоначального инициатора данных действий или любого другого лица.
        • Отмывание доходов от Коррупционных практик, упомянутых выше – сокрытие или утаивание преступного происхождения, источника, местонахождения, способа распространения, перемещения или принадлежности имущества, если известно, что такое преимущество представляет собой доходы от преступлений.
        7.8. Бухгалтерская (финансовая) отчетность Общества должна давать достоверное представление о финансовом положении Общества за отчетную дату, финансовом результате деятельности Общества и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений, а также соответствовать иным требованиям, установленным действующим законодательством РФ.
        7.9. Система внутреннего финансового контроля Общества должна отвечать требованиям прозрачности всех финансовых операций, надлежащему разграничению обязанностей, а также обеспечивать контроль соблюдения установленных лимитов одобрения всех финансовых операций Общества.7.10. Работникам запрещено осуществлять какие-либо выплаты, а также предлагать, обещать или рассматривать возможность предложения или обещания выгод имущественного или неимущественного характера консультантам, агентам, посредникам и иным третьим лицам, если есть разумные основания подозревать, что указанные выплаты и выгоды имущественного или неимущественного характера могут быть напрямую или косвенно переданы какому-либо государственному служащему с целью оказания влияния на принимаемое таким государственным служащим решение в отношении Общества или частному контрагенту с целью незаконного получения преимущества для Общества.
        7.11. Взносы, пожертвования и спонсорская помощь:
        • Общество не финансирует благотворительные и спонсорские проекты в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Общества.
        • Общество не принимает ни прямого, ни косвенного участия в поддержке и финансировании государственных служащих, политических партий и политических кампаний отдельных лиц.
        7.12. В целях предупреждения легализации (отмывания) денежных средств и иного имущества, приобретенных преступным путем, Общество ведет свою коммерческую деятельность строго в соответствии с действующим законодательством.

        8. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ.

        8.1. Общество ожидает, что Работники будут избегать финансовых и иных обязательств, которые могут вступать в противоречие с правами и законными интересами Общества.
        8.2. Каждый Работник обязан прилагать все усилия к тому, чтобы избежать возникновения конфликта интересов. Работники должны сообщать о возможности возникновения либо возникшем у Работника конфликте интересов своему непосредственному руководителю и Директору Общества.
        8.3. Работник может быть вовлечен в конфликт интересов, если он принимает решение, заключая от имени Общества сделки:
        • с лицами, связанными с ним родственными, семейными или дружественными отношениями;
        • с предприятиями и физическими лицами, с которыми у сотрудника или связанного с ним лица имеются какие-либо договорные отношения;
        • с предприятием, в котором работник или связанное с ним лицо обладают существенным участием, либо являются должностными лицами, имеющими право принимать решения;
        • с предприятиями, от сотрудничества с которыми работник или связанное с ним лицо ожидает любого вида личную прибыль (выгоду).
        8.4. Работники Общества в целях недопущения конфликта интересов:
        • не должны пользоваться в своих интересах или для извлечения личной выгоды возможностями, которые предоставлены им корпоративными ресурсами Общества, их должностным положением и/или информацией, полученной ими вследствие исполнения должностных обязанностей;
        • не должны принимать непосредственного участия в рассмотрении и принятии решений по любым отношениям между Обществом и ими самими, любыми их аффилированными лицами;
        • обязаны прилагать все усилия к тому, чтобы возникающие конфликты разрешались в рамках действующего законодательства и с учетом законных интересов сторон, вовлеченных в конфликт;
        • не должны принимать какие-либо подарки или использовать выгоды, связанные с их деятельностью в Обществе, от любых других третьих лиц, а также получать какие-либо доходы или выгоды в качестве поощрения за выполнение функциональных обязанностей, за исключением доходов, получаемых непосредственно от Общества.
        8.5. Общество не допускает принятия подарков или получения выгод, за исключением символических знаков внимания и символических сувениров в соответствии с общепринятыми нормами вежливости и гостеприимства, а также при проведении протокольных и иных официальных мероприятий.
        8.6. Не порождает конфликта интересов сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, в том случае, если она была надлежащим образом одобрена органами управления Общества как сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, всоответствии с законодательством Российской Федерации. В случае невозможности устранения конфликта интересов, приоритет имеют интересы Общества.

          9. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

          9.1. Компания взяла на себя обязательства по соблюдению требований действующего законодательства в области защиты окружающей среды, тем самым демонстрируя солидарность и поддержку усилиям международного сообщества, Российской Федерации и гражданского общества по обеспечению уменьшения оказываемого вредного воздействия со стороны человека на природу.
          9.2. На практике принятие экологической ответственности выражается в понимании необходимости и снижении негативного воздействия от деятельности Общества на окружающую среду. И в повседневной работе Общество реализует цели в сфере защиты окружающей среды путем соблюдения действующих требований законодательства, относящихся, в частности, к повторной переработке сырья, энергосбережению и повышению энергетической эффективности, экономичному вождению и иным подобным мерам, направленным на сохранение окружающей среды. Общество должно стремиться к снижению негативного воздействия от своей деятельности на окружающую среду.
          9.3. Каждый Работник должен стремиться вносить вклад в эти усилия в ходе исполнения своих должностных обязанностей.

          10.КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА.

          10.1. Общество ценит труд своих Работников и видит свою обязанность в формировании и сохранении в трудовых коллективах атмосферы доброжелательности, профессионализма, взаимного уважения, сотрудничества и стабильности. Общество стремится поддерживать корпоративный дух, который объединяет всех Работников независимо от занимаемой должности или служебного положения в единую команду профессионалов, имеющих общую цель.
          10.2. Принимая внутренние обязательства перед Обществом, Работники ответственно подходят к поставленным задачам, становятся более инициативными, качественно выполняют свою работу.
          10.3. Устойчивые стандарты корпоративной культуры являются неотъемлемой частью деятельности Общества. Стандарты корпоративной культуры формируют положительный имидж Общества среди работников и Деловых партнеров Общества.
          10.4. Внешний вид Работника является одной из составляющих имиджа Общества и должен способствовать созданию деловой атмосферы. В Обществе общепринятым в офисных помещениях является деловой стиль одежды:
          10.4.1. Основой делового стиля во внешнем облике работников Общества являются следующие принципы:
          • сдержанность, опрятность, элегантность;
          • чувство меры, вкус и целесообразность;
          • чистота, аккуратность, соответствие стандартам делового стиля одежды.
          10.4.2. Работникам Общества во внешнем виде запрещается:
          • носить спортивную и пляжную одежду;
          • носить шорты, одежду из прозрачных и кружевных тканей;
          • использование в деловой одежде ярких, вызывающих цветовых сочетаний;
          • носить броские украшения и одежду, открывающую спину, живот, плечи, с глубоким декольте;
          • открытая демонстрация татуировок и пирсинга на частях тела.
          10.4.3. Исключение составляют нерабочие дни.
          10.4.4. В дни отъезда в служебную командировку и/или возвращения из командировки при нахождении работников Общества на рабочем месте допускаются отклонения от настоящих рекомендаций по внешнему виду.
          10.4.5. Допускается свободный стиль одежды в последний день рабочей недели в том случае, если у работника в этот день не запланированы переговоры и деловые встречи.
          10.5. Собрания и совещания – важнейшая составляющая деятельности Общества. При проведении собраний и совещаний следует использовать отведенное время с максимальной эффективностью:10.5.1. Для этого работникам рекомендуется соблюдать следующие нормы и правила этикета:
          • приходить на собрания вовремя;
          • заранее знакомиться с повесткой дня и брать с собой все необходимые материалы, подготовленные вопросы или комментарии;
          • перед началом собрания или совещания отключать мобильный телефон либо устанавливать беззвучный режим;
          • не использовать собрания в качестве трибуны для решения личных проблем;
          • всегда заранее выяснять, сколько времени отводится на выступление, не затягивать свое выступление за счет сокращения времени следующих ораторов.
          10.5.2. Умение сотрудников говорить по телефону с коллегами и деловыми партнерами способствует созданию благоприятного впечатления об Обществе в целом.
          10.6. Правила общения Работников по телефону:
          • при ведении разговоров по телефону работник Общества должен говорить доброжелательно, четко, негромко;
          • по отношению к позвонившему человеку следует проявлять доброжелательность, внимание, вежливость, тактичность;
          • в начале разговора с Деловым партнером, в том числе при ответе на входящий звонок, представляться (название Общества, свое имя или имя и отчество, должность);
          • в начале разговора интересоваться, удобно ли собеседнику разговаривать в данный момент;
          • оставляя сообщение на автоответчике, называть дату, время звонка, название Общества, свое имя, а затем кратко излагать цель звонка;
          • передавая значительный объем информации, необходимо пользоваться электронной почтой.
          • ведение разговоров по мобильному телефону в кабинете Директора и рабочих кабинетах руководителей запрещено.

            11.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ НАСТОЯЩЕГО КОДЕКСА

            11.1. Нарушение Работником Общества положений настоящего Кодекса подлежит анализу и при подтверждении факта нарушения – моральному осуждению, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, нарушение положений настоящего Кодекса влечет применение к Работнику мер ответственности, предусмотренных законодательством.
            11.2. Несоблюдение требований Кодекса, учитывается при проведении аттестаций, предоставлении характеристики или рекомендации Работнику, формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.

            12.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

            12.1. Настоящий Кодекс вступает в силу с момента его утверждения Директором Общества.
            12.2. Изменения (дополнения) в настоящий Кодекс вносятся на основании приказа Директора Общества.

            Московская область, г. Ступино 01.07.2021 года